Guna mewujudkan tertib administrasi akademik, penetapan yudisium serta penerbitan ijazah bagi mahasiswa yang telah memenuhi ketentuan akan diberlakukan mulai Semester Ganjil Tahun Akademik 2017-2018. Mahasiswa yang hendak mengajukan berkas wajib melengkapi sejumlah persyaratan sebagai berikut:
- Mengisi formulir Biodata Mahasiswa, yang dapat diperoleh di Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK) atau meja resepsionis.
- Mencetak riwayat kuliah dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) atau melalui laman forlap.ristekdikti.go.id pada menu pencarian data, lalu memilih profil mahasiswa. Jumlah SKS yang tercantum minimal harus mencapai 144 SKS.
- Fotokopi legalisir ijazah serta Nilai SKHUN MA/SMA/sederajat sebanyak 2 lembar.
- Fotokopi transkrip nilai sebanyak 2 lembar.
- Fotokopi berita bimbingan skripsi sebanyak 2 lembar.
- Fotokopi berita acara ujian sebanyak 2 lembar.
- Fotokopi abstrak skripsi sebanyak 2 lembar.
- Berkas skripsi dalam bentuk file yang telah direvisi.
- Pas foto berukuran 3×4 sebanyak 4 lembar dan 4×6 sebanyak 4 lembar, dicetak pada kertas DOP, dengan mengenakan dasi dan jas almamater Al-Qolam.
Adapun tata cara pencarian data mahasiswa melalui forlap PDDIKTI adalah sebagai berikut:
- Akses laman forlap.ristekdikti.go.id.
- Masukkan kode perguruan tinggi 212044 untuk IAI Al-Qolam Malang dan/atau 213205 untuk STAI Al-Qolam Malang.
- Pilih program studi yang sesuai.
- Isikan NIM atau nama mahasiswa.
- Masukkan kode pengaman sesuai petunjuk yang tertera pada laman forlap PDDIKTI.
Pengajuan Nomor Induk Registrasi Lulusan (NIRL) maupun penerbitan ijazah dilaksanakan secara bertahap, yakni tahap pertama pada bulan FEBRUARI dan tahap kedua pada bulan AGUSTUS.
Seluruh berkas tersebut dimasukkan ke dalam map snel, diberi identitas mahasiswa, kemudian diserahkan kepada Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK).
Demikian pengumuman ini disampaikan untuk dilaksanakan.
Malang, 30 Juli 2017
a.n. Dekan
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
ttd
Muhammad Hasyim, S.HI, M.PdI
NIDN. 2111058203
Warna MAP:
- Hijau: PAI dan PIAUD
- Biru: Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia
- Kuning: AS dan HES